電話の対応・報告｜レンタルオフィス

銀座ビジネスセンターの貴社専用電話番号にかかってくる電話には、洗練されたビジネススキルを持つ秘書が、皆さまに代わって対応いたします。もちろん貴社名にて応答いたします。秘書としてキャリア豊富な、電話対応トレーニングも積んだ秘書なので、明るくさわやかな電話対応ができ、貴社の一層のイメージアップにつながること間違いありません。

	ご在室の場合、内線でおつなぎいたします。
	ご不在の場合、秘書が用件をたまわり、お客さまご指定の方法（電話、Emailなど）でお伝えいたします。この料金（通話料、秘書サービス料など）は、無料です。
	電話対応時間外（平日月曜〜金曜の9時〜18時以外）にかかってきた電話には、お客さまご指定の留守番電話メッセージをお流しいたします。それと同時に、留守番電話へ電話があった旨が、携帯emailやPCemail へ通知されます。また、発信者が留守番電話に残したメッセージを、専用の電話番号に電話し、いつでもどこでも確認することができます。

	貴社宛に電話がかかってきた場合、あらかじめ登録済の貴社データが、電話受付秘書のPCモニターに映し出されます。秘書はそれを見ながら電話対応をするので、貴社の業務内容に即した的確な対応が可能となります。
	秘書の電話対応は、1ヶ月当たり受信50コールまでは無料です。これを超えた場合でも、1コールにつき110円(税込)という低料金でご利用になれます。
	各お客さまの電話対応履歴の最近100件分を常に登録していますので、秘書がスムーズで正確な対応をいたします。